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SECRETARÍA ACADÉMICA

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OBJETIVO

Responsable de organizar y administrar los servicios de registro académico y administrativo institucional. Depende de la Dirección General.

FUNCIONES

      1. Administrar los registros de todos los procesos académicos, desde la admisión hasta el egreso de los estudiantes según el MPA.
      2. Administrar los registros administrativos de todo el personal, relacionado con su desempeño laboral.
      3. Proyectar las Resoluciones Directorales emanadas por la institución y su cargo.
      4. Promover acciones para la eficiencia y promoción de la titulación de egresados en el tiempo más corto, a fin de que nuestros titulados se inserten rápidamente al mercado laboral.
      5. Elaborar y sistematizar la base de datos estadísticos sobre postulantes, ingresantes, alumnos matriculados, retirados, orden de mérito, número de títulos, tipo de investigación realizada, egresados, etc.
      6. Integrar la Comisión Central del Proceso de Admisión Institucional.
      7. Programar y controlar los procesos de inscripción y selección de postulantes al proceso de admisión.
      8. Programar, organizar y controlar los procesos de matrícula en coordinación con el Área de Administración y la Unidad Académica.
      9. Disponer y garantizar la elaboración y entrega de Nóminas de Matrícula a las instancias correspondientes en el plazo establecido.
      10. Centralizar, registrar, procesar y supervisar los datos numéricos y estadísticos del rendimiento Académico.
      11. Planificar, coordinar, evaluar e informar sobre las actividades específicas de evaluación académica e institucional.

       

      1. Publicar los resultados de la evaluación al concluir cada semestre, entregar a los estudiantes el reporte de notas, archivar los documentos de evaluación al concluir cada semestre.
      2. Gestionar el registro de información en el SIA.
      3. Cautelar la correcta distribución y elaboración de Certificados de estudios para su emisión y la entrega de estos dentro del plazo establecido.
      4. Integrar la comisión de traslados y convalidaciones.
      5. Programar, examinar y opinar sobre los Traslados Internos y externos, así como proyectar las Resoluciones Directorales de éstos para ser firmados por la Dirección General.
      6. Decepcionar las peticiones de “Licencia” de matrícula de acuerdo con normas proyectar las Resoluciones Directorales correspondientes.
      7. Disponer y garantizar la distribución oportuna de Actas de Evaluación de Áreas Curriculares y enviar las Actas Consolidadas de evaluación a la GREA para su visación respectiva.
      8. Participa en la organización y desarrollo del Programa de cursos de Subsanación de acuerdo con normatividad
      9. Administrar los documentos Técnicos Pedagógicos oficiales de evaluación de uso interno y externo.
      10. Mantiene ordenado, actualizado el Archivo institucional y es responsable de los bienes de la oficina que dirige.
      11. Realiza otras funciones inherentes al cargo, que se le asigne.
    1.  Asesor. 

DEYBY ROSAS

secretariaacademica@eespli.edu.pe
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EESP La Inmaculada
Escuela de Educación Superior Pedagógica Pública La Inmaculada

Avanzamos en Equipo Hacia la Excelencia Educativa

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  • +51 (54) 571 591
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