SECRETARÍA ACADÉMICA
FUNCIONES
- Administrar los registros de todos los procesos académicos, desde la admisión hasta el egreso de los estudiantes según el MPA.
- Administrar los registros administrativos de todo el personal, relacionado con su desempeño laboral.
- Proyectar las Resoluciones Directorales emanadas por la institución y su cargo.
- Promover acciones para la eficiencia y promoción de la titulación de egresados en el tiempo más corto, a fin de que nuestros titulados se inserten rápidamente al mercado laboral.
- Elaborar y sistematizar la base de datos estadísticos sobre postulantes, ingresantes, alumnos matriculados, retirados, orden de mérito, número de títulos, tipo de investigación realizada, egresados, etc.
- Integrar la Comisión Central del Proceso de Admisión Institucional.
- Programar y controlar los procesos de inscripción y selección de postulantes al proceso de admisión.
- Programar, organizar y controlar los procesos de matrícula en coordinación con el Área de Administración y la Unidad Académica.
- Disponer y garantizar la elaboración y entrega de Nóminas de Matrícula a las instancias correspondientes en el plazo establecido.
- Centralizar, registrar, procesar y supervisar los datos numéricos y estadísticos del rendimiento Académico.
- Planificar, coordinar, evaluar e informar sobre las actividades específicas de evaluación académica e institucional.
- Publicar los resultados de la evaluación al concluir cada semestre, entregar a los estudiantes el reporte de notas, archivar los documentos de evaluación al concluir cada semestre.
- Gestionar el registro de información en el SIA.
- Cautelar la correcta distribución y elaboración de Certificados de estudios para su emisión y la entrega de estos dentro del plazo establecido.
- Integrar la comisión de traslados y convalidaciones.
- Programar, examinar y opinar sobre los Traslados Internos y externos, así como proyectar las Resoluciones Directorales de éstos para ser firmados por la Dirección General.
- Decepcionar las peticiones de “Licencia” de matrícula de acuerdo con normas proyectar las Resoluciones Directorales correspondientes.
- Disponer y garantizar la distribución oportuna de Actas de Evaluación de Áreas Curriculares y enviar las Actas Consolidadas de evaluación a la GREA para su visación respectiva.
- Participa en la organización y desarrollo del Programa de cursos de Subsanación de acuerdo con normatividad
- Administrar los documentos Técnicos Pedagógicos oficiales de evaluación de uso interno y externo.
- Mantiene ordenado, actualizado el Archivo institucional y es responsable de los bienes de la oficina que dirige.
- Realiza otras funciones inherentes al cargo, que se le asigne.
- Asesor.
