SECRETARIO ACADÉMICO
SECRETARÍA ACADÉMICA
La Secretaría Académica de la Escuela de Educación Superior Pedagógica Pública “La Inmaculada” es el órgano responsable de organizar, dirigir y garantizar el registro académico y administrativo de todos los procesos formativos que acompañan al estudiante desde su ingreso hasta su egreso y titulación.
¿Cuál es su función principal?
Organizar y administrar con eficiencia y transparencia los procesos académicos institucionales, asegurando la trazabilidad, legalidad y calidad de la formación profesional docente.
FUNCIONES PRINCIPALES
🔹 Admisión
- Planifica, organiza y supervisa el proceso de admisión anual.
- Emite reportes, consolida nóminas y garantiza transparencia en la selección.
🔹 Matrícula
- Coordina e implementa los procesos de matrícula en todos los ciclos.
- Supervisa los trámites de reserva, licencia, traslados y convalidaciones.
🔹 Evaluación y seguimiento académico
- Procesa, registra y publica las actas y reportes de notas.
- Garantiza la entrega oportuna de certificados y constancias.
- Sistematiza los datos de rendimiento, egreso y titulación.
🔹 Gestión documental
- Elabora resoluciones directorales académicas.
- Administra los archivos oficiales y mantiene actualizada la base de datos institucional.
- Registra y emite documentos certificados con validez oficial.
🔹 Seguimiento a egresados y titulación
- Realiza acciones de seguimiento a egresados para evaluar su empleabilidad.
- Promueve y agiliza los procesos de titulación para su inserción laboral.
ARTICULACIONES CLAVES
A nivel interno:
- Dirección General
- Unidad Académica
- Unidad de Bienestar y Empleabilidad
- Unidad de Investigación y Formación Continua
- Área de Calidad
A nivel externo:
- Gerencia Regional de Educación de Arequipa
- Ministerio de Educación (MINEDU)
- SUNEDU, DIFOID, GREA
MISIÓN DEL SECRETARIO/A ACADÉMICO/A
Ejecutar con ética, liderazgo y precisión todos los procesos académico-administrativos que garanticen la formación integral y la proyección profesional de los futuros docentes, preservando la legalidad documental, la organización institucional y la calidad del servicio educativo.
HORARIO PEDAGÓGICA DEL CICLO 2026 I